国际档案理事会东亚地区分会于1993年7月在北京成立，是国际档案理事会的第10个地区分会，其会员国/地区有：中国、日本、韩国、朝鲜、蒙古、香港和澳门。目前东亚地区分会有7个A类会员（国家/地区级档案馆），9个B类会员（国家/地区级档案协会），19个C类会员（与档案和文件管理有关的机构）和2个D类会员（个人会员）。中国共有12个档案机构和协会加入了东亚地区分会。

    东亚地区分会的领导机构是执行局，现任成员有：

    主 席：韩国政府记录保存所所长李在忠

    副主席：中国国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民

    成 员：日本国家档案馆馆长菊池光兴

    朝鲜国家文献局局长

    蒙古国家档案馆馆长乌兹巴塔

    澳门历史档案馆馆长刘美仪

    秘书长：香港档案处处长朱福强

    司库：韩国政府记录保存所首席顾问李相敏

    自成立以来，东亚地区分会已经召开了5次全体大会，11次执行局会议和8次研讨会和讲习班。2002年12月1-6日将在澳门召开“档案法律事务和本地区档案馆所面临的挑战研讨会”。东亚分会第6次全体大会2003年7月在中国召开。

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