国际档案理事会东亚地区分会于1993年7月在北京成立,是国际档案理事会的第10个地区分会,其会员国/地区有:中国、日本、韩国、朝鲜、蒙古、香港和澳门。目前东亚地区分会有7个A类会员(国家/地区级档案馆),9个B类会员(国家/地区级档案协会),19个C类会员(与档案和文件管理有关的机构)和2个D类会员(个人会员)。中国共有12个档案机构和协会加入了东亚地区分会。
东亚地区分会的领导机构是执行局,现任成员有:
主 席:韩国政府记录保存所所长李在忠
副主席:中国国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民
成 员:日本国家档案馆馆长菊池光兴
朝鲜国家文献局局长
蒙古国家档案馆馆长乌兹巴塔
澳门历史档案馆馆长刘美仪
秘书长:香港档案处处长朱福强
司库:韩国政府记录保存所首席顾问李相敏
自成立以来,东亚地区分会已经召开了5次全体大会,11次执行局会议和8次研讨会和讲习班。2002年12月1-6日将在澳门召开“档案法律事务和本地区档案馆所面临的挑战研讨会”。东亚分会第6次全体大会2003年7月在中国召开。
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