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赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件审批事项服务指南
赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件审批事项服务指南

一、适用范围

本指南适用于赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的申请和办理。

二、项目信息

项目名称:赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批。

    审批类别:行政许可

    项目编码:58002

三、办理依据

《中华人民共和国档案法》第十七条:“禁止出卖属于国家所有的档案。国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。档案复制件的交换、转让和出卖,按照国家规定办理。”

《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条:“……各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流,以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要,经国家档案局或者省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门依据职权审查批准,可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。”

四、受理机构

    国家档案局馆室司。

五、决定机构

    国家档案局。

六、审批数量

无数量限制。

七、办事条件

申请单位应为合法的档案保管单位。

涉及的档案应为国家所有档案,属向社会开放范围,档案复制件的赠送、交换、出卖行为不泄露国家秘密,不损害国家利益和社会公民隐私。

符合法定审批条件的,做出同意批复。

八、申请材料

 

材料名称

材料形式

材料详细要求

必要性及描述

行政许可申请书

原件

格式见附表

必要

申请单位介绍信

原件

A4

必要

受让单位或个人出具的意见书

原件

A4

必要

需赠送、交换、出卖的档案目录及复制件

复印件(必要时需提供档案原件)

 

必要

 

九、申请接收

(一)接收方式

1. 信函/窗口接收:

接收部门:国家档案局馆室司综合档案馆处

接收地址:北京市西城区丰盛胡同21

邮编:100032

联系电话:010-66182727

2. 网络接收:

国家档案局档案行政审批事项申报系统

(二)办公时间

法定工作日8:0011:30,13:3017:00

十、办理基本流程

 

十一、办理方式

    申请单位填写行政许可申请书,提供相应的申请材料,向国家档案局提交申请;由国家档案局馆室司综合档案馆馆处负责接收申请,予以受理,出具受理通知书,材料不齐全或不予受理的,及时告知申请单位;由馆室司综合馆处对材料进行审核,对于赠送、交换、出卖复制件的档案所有权、属性、价值、保密要求等无法直接判定的,涉及政治、经济、外交等重要问题且无法直接判定后续影响的,会同相关部门和专家进行会审,提出初步审批建议,报司局领导审批;做出审批决定后,通知申请单位。

十二、审批时限

    20个工作日内办结。

十三、审批收费依据及标准

不收费。   

十四、结果送达

    作出行政许可或不许可决定后,在5个工作日内,通过电话通知申请单位,并通过现场领取、邮寄或网络公告方式送达。

十五、咨询途径

1. 信函/窗口咨询:

   接收部门:国家档案局馆室司综合档案馆处

   联系地址:北京市西城区丰盛胡同21

       邮编:100032

2. 电话咨询:010-66182727

十六、监督和投诉渠道

由国家档案局法规司负责行政审批工作的监督。申请人如对审批结果和服务工作有意见,可通过窗口、信函、电话等方式进行投诉。

1.信函/窗口投诉:

投诉部门:国家档案局法规司

联系地址:北京市西城区丰盛胡同21

邮政编码:100032

2.电话投诉:

联系电话:(01066182722

十七、办公地址和时间

办公地址:北京市西城区丰盛胡同21号国家档案局

办公时间:法定工作日8:0011:30,13:3017:00

乘车路线:地铁4号线灵境胡同站B口出站北行300米;公交车缸瓦市站下车

十八、公开查询

自受理之日起20个工作日后,可通过电话(010-66182727)或网络方式查询审批状态和结果。