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国家档案局办公室关于编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的通知
国家档案局办公室关于编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的通知
作者:国家档案局经济科技司 来源: 国家档案局经济科技司 2014年06月03日

档办函〔2014〕60号

 

国家档案局办公室关于编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的通知

 

各中央企业档案部门,有关单位档案部门:

为进一步贯彻实施《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令),现将有关事项通知如下。

一、关于报送编制计划

中央企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制计划报送工作已基本完成(见附件)。已报送计划的企业要按照确定的时间节点,完成编制工作;尚未报送计划的企业须按照《国家档案局办公室关于报送文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制计划的通知》(档办函〔2013〕300号)要求,抓紧制定计划并报我局经科司。

二、关于细化归档范围

为提高企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的可操作性,各企业在编制工作中,应以10号令为编制依据,将本企业应归档文件材料的内容细化、具体化,尽量少用或不用“重要的”、“一般的”用语,可参阅我局组织编写的《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》(2013年6月,电子工业出版社出版)或浏览国家档案局门户网站(www.saac.gov.cn)“经济科技档案工作——10号令实施专栏”。

三、关于划定保管期限

(一)规章、制度的保管期限

长期以来,本企业制定的规章、制度一般都划为定期。但在工作实践中发现,尽管规章、制度会不断修订和以新替旧,但历次版本的规章、制度在工作追溯中往往成为重要依据,因此其保管期限应划为永久。

(二)销售管理制度、规定、办法,销售合同、协议、函件的保管期限

“销售管理制度、规定、办法”属于规章、制度,应划分为永久;“销售合同、协议、函件”可根据合同、协议、函件涉及的金额大小和涉及产品与服务的重要程度确定其保管期限。

(三)工会、女工、共青团工作规划、年度计划的保管期限

各企业可根据本企业具体情况,将“工会、女工、共青团工作规划、年度计划”划为永久或30年。

四、关于报送有关材料

各中央企业在报送本企业文件归档范围和管理类档案保管期限表时,须同时上报本企业机构设置及职责说明材料,以备参考。

五、关于调整部分企业的编制时间

已参照国家档案局令第8号修订了本企业档案保管期限表的企业,可将编制时间进行调整。

(一)距上次修订已满5年的企业,须按照10号令进一步完善,并按程序报我局经科司审定同意后执行。

(二)距上次修订不满5年的企业,可将编制的完成时间延至2016年,并按程序报我局经科司审定同意后执行。

六、关于指导与交流

为贯彻实施10号令,我局将加强指导,提供交流平台。各企业可依据《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》开展编制工作。同时,我局将通过国家档案局门户网站“经济科技档案工作”栏目,及时发布相关文件、工作动态和经验介绍等,供参考借鉴。

 

附件:中央企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表初稿报预审计划情况

 

 

 

国家档案局办公室

2014年4月8日

附件:

中央企业文件材料归档范围和

管理类档案保管期限表初稿报预审计划情况

 

序号

单位名称

初稿预审时间

1

中国核工业集团公司

2014年6月

2

中国核工业建设集团公司

2015年7月

3

中国航天科技集团公司

2014年6月

4

中国航天科工集团公司

2014年6月

5

中国航空工业集团公司

2016年

6

中国船舶工业集团公司

2014年12月

7

中国船舶重工集团公司

2014年12月

8

中国兵器工业集团公司

初稿已报

9

中国兵器装备集团公司

2014年6月

10

中国电子科技集团公司

2014年3月

11

中国石油天然气集团公司

2014年6月

12

中国石油化工集团公司

初稿已报

13

中国海洋石油总公司

2015年6月

14

国家电网公司

2014年6月

15

中国南方电网有限责任公司

2014年12月

16

中国华能集团公司

2013年12月

17

中国华电集团公司

2014年12月

18

中国国电集团公司

2015年6月

19

中国电力投资集团公司

2015年12月

20

中国长江三峡集团公司

初稿已报

21

神华集团有限责任公司

初稿已报

22

中国电信集团公司

初稿已报

23

中国联合网络通信集团有限公司

2015年12月

24

中国移动通信集团公司

2014年1月

25

中国电子信息产业集团有限公司

2016年

26

中国第一汽车集团公司

2014年8月

27

东风汽车公司

2014年1月

28

中国第一重型机械集团公司

2015年6月

29

中国机械工业集团有限公司

2015年5月

30

哈尔滨电气集团公司

2014年9月

31

中国东方电气集团有限公司

2014年12月

32

鞍钢集团公司

2016年4月

33

宝钢集团有限公司

2014年11月

34

武汉钢铁(集团)公司

2014年12月

35

中国铝业公司

2014年12月

36

中国远洋运输(集团)总公司

2014年12月

37

中国东方航空集团公司

2014年9月

38

中国南方航空集团公司

2014年6月

39

中国中化集团公司

2014年12月

40

中粮集团有限公司

初稿已报

41

中国五矿集团公司

2014年12月

42

中国通用技术(集团)控股有限责任公司

2015年12月

43

中国建筑工程总公司

初稿已报

44

中国储备粮管理总公司

初稿已报

45

国家开发投资公司

2014年12月

46

招商局集团有限公司

2015年7月

47

华润(集团)有限公司

2014年12月

48

国家核电技术有限公司

2014年6月

49

中国商用飞机有限责任公司

2014年12月

50

中国节能环保集团公司

2014年9月

51

中国国际工程咨询公司

2014年8月

52

中国华孚贸易发展集团公司

2015年6月

53

中国中煤能源集团有限公司

2014年6月

54

中国煤炭科工集团有限公司

2014年10月

55

中国冶金科工集团有限公司

2015年12月

56

中国钢研科技集团公司

2015年6月

57

中国化工集团公司

2014年10月

58

中国化学工程集团公司

2014年9月

59

中国工艺(集团)公司

2014年11月

60

中国盐业总公司

2014年12月

61

中国中材集团有限公司

2015年3月

62

中国建筑材料集团有限公司

2014年10月

63

北京有色金属研究总院

2014年3月

64

北京矿冶研究总院

2016年11月

65

中国北方机车车辆工业集团公司

2014年12月

66

中国南方机车车辆工业集团公司

2014年10月

67

中国铁路通信信号集团公司

2014年6月

68

中国铁路工程总公司

2014年12月

69

中国铁道建筑总公司

初稿已报

70

中国交通建设集团有限公司

2014年7月

71

中国普天信息产业集团有限公司

2014年10月

72

电信科学技术研究院

2015年12月

73

中国农业发展集团有限公司

2014年6月

74

中国中纺集团公司

2015年12月

75

中国林业集团公司

2014年4月

76

中国医药集团总公司

初稿已报

77

中国国旅集团有限公司

2014年11月

78

中国保利集团公司

2014年10月

79

中国建筑设计研究院

2014年10月

80

中国煤炭地质总局

2014年10月

81

中国民航信息集团公司

2015年

82

中国航空器材集团公司

2015年5月

83

中国能源建设集团有限公司

2015年3月

84

中国黄金集团公司

2014年6月

85

中国广东核电集团有限公司

2014年9月

86

中国华录集团有限公司

2016年3月

87

上海贝尔股份有限公司

2015年3月

88

武汉邮电科学研究院

初稿已报

89

华侨城集团公司

2015年

90

南光(集团)有限公司

2014年12月

91

中国西电集团公司

2014年10月

92

中国铁路物资总公司

2014年9月

93

国家开发银行

2014年12月

94

中国农业发展银行

2014年6月

95

中国工商银行

初稿已报

96

中国农业银行

2015年12月

97

中国银行

2014年12月

98

中国建设银行

2014年9月

99

交通银行

2015年2月

100

中国中信集团

初稿已报

101

中国光大集团

2014年3月

102

中国光大银行

2014年6月

103

中国投资有限责任公司

2014年6月

104

中国人民保险集团

2014年11月

105

中国人民财产保险股份公司

2014年9月

106

中国人寿保险集团公司

2014年10月

107

中国人寿保险股份有限公司

2014年9月

108

中国再保险(集团)股份公司

2014年8月

109

中国华融资产管理股份有限公司

2016年6月

110

中国信达资产管理股份有限公司

2015年12月

111

中国长城资产管理公司

2016年5月

112

中国东方资产管理公司

2014年10月

113

中诚信托有限责任公司

2014年3月

114

中国银河金融控股有限责任公司

2015年下半年

115

中央国债登记结算有限责任公司

2015年12月

116

中国工程物理研究院

2014年9月

117

中国铁路总公司

2016年

118

中国出口信用保险公司

2014年12月

119

中国邮政集团公司

2015年12月

120

中国出版集团

2016年

121

中国大唐集团公司

未报

122

中国海运(集团)总公司

未报

123

中国航空集团公司

未报

124

中国港中旅集团公司

未报

125

中国诚通控股集团有限公司

未报

126

机械科学研究总院

未报

127

中国中钢集团公司

未报

128

中国轻工集团公司

未报

129

中国恒天集团公司

未报

130

中国有色矿业集团有限公司

未报

131

中国国际技术智力合作公司

未报

132

中国建筑科学研究院

未报

133

中国外运长航集团公司

未报

134

中国中丝集团公司

未报

135

珠海振戎公司

未报

136

中国冶金地质总局

未报

137

新兴际华集团有限公司

未报

138

中国航空油料集团公司

未报

139

中国电力建设集团有限公司

未报

140

中国储备棉管理总公司

未报

141

中国国新控股有限责任公司

未报

142

中国进出口银行

未报

143

中国民族证券有限责任公司

未报

 

责任编辑: saac